Tot hoever reikt het inzagerecht van werknemers in het personeelsdossier?

Een goed personeelsdossier is door de komst van de WWZ (Wet Werk en Zekerheid) belangrijker geworden. Steeds meer werkgevers zijn zich hier bewust van en zorgen voor een goed personeelsdossier. Werknemers hebben op basis van de AVG recht op inzage in hun personeelsdossier. Maar tot hoever reikt dit inzagerecht van werknemers? Dat bespreek ik in deze blog.

Beperking inzagerecht

Zoals je al hebt kunnen lezen hebben werknemers inzagerecht in hun dossier. Daarnaast heeft een werknemer het recht om een kopie te ontvangen van de gegevens in het personeelsdossier. Het inzagerecht is echter niet onbeperkt. Zo heeft het gerechtshof al in 2011 duidelijk gemaakt dat “het inzagerecht zoals neergelegd in artikel 35 Wbp niet evenwel onbeperkt geldt” en “het inzagerecht zich niet uitstrekt tot interne notities die de persoonlijke gedachten van medewerkers van de verantwoordelijke bevatten en die uitsluitend bedoeld zijn voor intern overleg en beraad. Een uiteindelijk op grond van bedoelde interne notities opgemaakt definitief rapport valt hier wel onder.”

Samengevat

In gewone mensentaal stelt het gerechtshof dat interne notities van leidinggevenden, met daarin hun persoonlijke gedachten, niet aan een werknemer verstrekt hoeven te worden. Deze gegevens zijn namelijk bedoeld voor intern gebruik, bijvoorbeeld voor een beoordelingsgesprek of eindejaarsgesprek. Wel heeft de werknemer recht op alle andere feitelijke informatie die er van hem of haar is verwerkt.

Selwyn Donia

Selwyn Donia

Werk, inkomen, HRM, arbeidsmarkt & -recht ● Hybride ondernemerschap ● Kennisdeler ● Initiator Rechtblog.nl en Kenniscentrum Winterdepressie ● Voormalig DJ Radio Decibel & Dolfijn FM Curaçao

Zieke medewerker?

Download mijn actuele en complete whitepaper over verzuim en re-integratie.